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科技

SCERP雲端管理系統來看吧!

您好,我們是方塊創新科技。創辦人是從矽谷回台灣的軟件新創團隊。現在要跟您介紹的SCERP雲端管理系統,是我們針對設計業所量身開發的ERP軟件。目前在業界也經過100多家設計公司實務上的驗證。

它能幫各位設計人帶來什麼樣的幫助呢?首先,提案階段對廠商詢價、對客戶報價。接着,執行階段進行成本控管。然後,驗收階段處理專案的收款跟付款。

最後,結案階段計算整個專案的績效。我們深入了解設計業產業面臨的痛點,提供解決一切專案跟「錢」有關問題的方法。想進一步了解SCERP有哪些強大的功能嗎?歡迎收看接下來的影片。

通常我還在畫設計圖提案時的對客戶初抓報價,我還不會跟廠商詢價,我會先以歷史報價作為參考的依據。比如說,我要找某個項目的報價紀錄。我就要先想這個項目在那些案子用過,再找出這些案子的資料夾,再翻出裏面的報價單,再去搜尋出這個項目的成本。而如果我要找好幾筆的話,這個動作就要重覆作好幾次。

我可能還可能要跟很多不同的同事確認,一來一往之間,常常一個上午,一個下午就這樣過去了。可以說得上是非常非常的麻煩。在SCERP裏面,您要查詢任何項目的歷史報價紀錄。您只需要要點一下,就可以知道這個項目在那些案子裏面用過,報過哪些客戶,不同廠商所提供的不同成本。

您再也不用為了查詢歷史報價東翻西找,東問西問而頭痛不已了。一張工程報價單隨便都是幾百個項目起跳的。對一個資深、或者是細心的設計師來說,他很快就可以知道哪些項目一定要列在報價單上面。但常常設計師是菜鳥或者是說不夠細心,一旦他報價東漏西漏,只要一給客戶簽約。

這些漏報的項目不一定可以追加的到預算。因為客戶一定能凹你就盡可能的凹你。那往往公司就要認賠而吸收了。SCERP裏面有一個範本模組的功能,您可以自訂多種不同的報價模組。

比如說,中古屋一種、新成屋一種、商辦大樓一種……在這些模組裏面,我把一些必要項目都先列好之後,以後設計師做報價單,就請他從範本裏面拉出來修改。好處在於說,一個是可以加快他的作業時間,因為他不用從0開始重新做。再來是我們把一些必要項目都先列好之後,我們可以最大限度避免因為漏報,沒辦法順利請款所導致的虧損。大部分的設計師數學都不好,工程報價幾百個項目,常常要複製、修改、貼上、編輯。

excel往往幾個欄位公式範圍沒拉好,金額加總就會出錯。要不我就要花很多時間去確認說,為什麼我的金額一直兜不起來,如果我沒發現就給客戶簽約的話,公司一定要認賠了。比方說,這個案子原本應該要有200萬,可我只加總到190萬沒發現,一旦我拿給客戶簽約,公司立刻秒賠10萬。在SCERP

裏面,因為我們把所有的計算公式都寫在程式裏面。所以說,不管是成本啊、報價…..所有金額相關數字的計算都不會出錯。

我們直接在源頭避免掉您不用浪費時間找錯誤,或者是說沒有發現錯誤所導致的虧損。一個專案的工期都是2~3個月起跳,執行的過程中成本會不斷的變動。有時候改設計,有時候改數量,有時候增加額外成本..

這些異動的項目,通常會分散在設計師或工務腦袋裏面、或是他寫在紙本筆記、還是他列在excel報表。因為它散在不同的平台,不容易整合,也沒辦法自動提醒,所以容易忽略問題而導致賠錢。比方說,這個案子剛開案的時後,原本公司覺得可以賺100萬。老闆對於這100萬一定會有他的規劃。

可是一旦到結案時,只發現賺了60萬。一下子40萬不見了,也不知道問題出在什麼地方?那這對公司營運就會造成非常嚴重的傷害。在SCERP的成本控管表功能裏面,您可以清楚的對照出發包成本與實際成本兩者之間的差異。

如果成本有任何的變動,SCERP會自動提醒。不用到結案以後,您就可以知道問題出在哪裏 ?以及問題的嚴重性。

您也可以知道這個案子在每一個時間點,可以幫公司賺多少錢。避免因為忽略成本變動所導致的賠錢。在處理本工程與追加減中,要面對大量的廠商應付帳款。所可能造成的混亂,比如說,忘記已經談好的付款金額、期數、有沒有含稅、議價結果.

.等等。比較嚴重的,也有可能說,你已經付了重覆付?或者是說結案之後,才發現有一堆未爆彈,該付的還沒付?

在SCERP的收付款功能裏面,它可以自動的幫您算出每個廠商所承接的項目,要付給它的總金額。您可自由設定付款條件,比如說,期數、日期、本金稅金、備註…

等等。那您也可以快速查詢每一筆款項的處理進度。那您就不會搞混,到底有哪些該付得還沒付?還是該收得還沒收?

我們直接讓您避免掉,因為收付款錯誤所造成的虧損。當好幾個案子的收付款同時進行的時候,因為由不同的設計師分別負責,所以說資料是分散的,不容易整合。老闆跟會計沒辦法隨時知道公司現金量,是否足夠應付未來的廠商請款?財務也沒辦法確實的知道說,每一筆款項的處理進度?

公司就沒辦法正確的判斷說,公司的財務狀況是否是安全的。在SCERP款項一覽功能裏面,您可以透過多種的條件篩選,快速查詢專案的每一筆款項的處理進度。例如說那些該收還沒收 ?

該付還沒付 ?以及未來有哪些的款項是該追蹤的

?會計不用埋頭苦幹的查帳,因為SCERP都只要幾秒鐘內幫您搜尋出來。另外,SCERP金流預估功能,可以準確的預測公司未來的現金量有多少。如果某個時間點公司的現金準備量不足的話,SCERP會自動提醒。

讓您不用擔心因為資金缺口而影響營運。在專案結束後,製作專案績效報表。需要整合設計師跟會計兩邊的數字。通常一開始是兜不起來的,因為兩邊的訊息不同步。

設計師在現場一些成本異動的金額,沒有及時讓會計知道。會計也不會明確告知設計師對廠商實際的付款條件。當兩邊的訊息存在巨大的落差時,就要花很多時間去把它的數字兜攏。可以想像這個過程是非常耗時跟麻煩的。

雲端服務管理網上平台,具有靈活自主的管理平台,提供多種兼容模式,讓企業可安全管理虛擬計算資源。

在SCERP的專案績效功能裏面,它會把設計與會計兩邊的財務數字整合。自動的跑出各式的績效指標,比如說,營業額、實際毛利、實際成本…

等等。會3個年度,每一季的共同分析。您不需要花任何的人力彙整,就可以確實的掌握公司的營運狀況。可是SCERP所有的資料都上傳雲端,會不會不安全啊?

萬一資料外流的話,怎麼辦呢?你回答我啊 !SCERP的伺服器是架設在亞馬遜上,它的防火牆機制是目前全球的最高規格。

截至目前為止,沒有被任何駭客駭入成功的紀錄過。而且我們資料一上傳就異地備份,同時在亞洲跟歐洲的伺服器儲存。您不用擔心資料儲存在您電腦硬碟裏面,因為有些硬件的毀損而資料遺失。可是我們都很忙,沒有時間去學一個新的系統。

SCERP會不會很難學啊?讓我們花很久還是學不會呢?您可以不用擔心上手SCERP學習曲線過長的問題,因為我們目前已經輔導業界100多家設計公司上線使用我們的系統。我們可以做到讓非專業人員也可以輕易的上手。

因為我們可以支援excel格式的匯入匯出,跟您現在操作模式是雷同的,您不用花太多時間去學習。再來,我們在YouTube上面也有教學影片。您在操作的過程中有任何的卡關,隨時可以連結到影片學習怎麼操作。我們跟每個客戶也會建立一個線上的輔導群組。

您在使用過程中有任何問題,我們隨時隨地都有客務人員協助您排除。要導入一套新系統,除了要學習怎麼操作以外,我還要把成本報價資料、客戶資料、廠商資料……一大堆哩哩扣扣的東西匯到系統裏面。這個大工程,我一想到就頭痛啊 !

你告訴我怎麼辦呢 ?您可以不用擔心導入期過長的問題。

因為在準備期間,我會跟您要一份報價單匯到您的帳號裏面,做一次完整的線上教學體驗。之後正式合作的話我會協助您建構報價範本、客戶資料、及其廠商資料。協助您快速的導入使用我們的系統。那剛剛看完一連串SCERP的介紹影片,感覺怎麼樣呢

?如果想進一步了解SCERP的話,歡迎可以和我們聯絡。

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Av 提斯科

科學決不是一種自私自利的享樂。有幸能夠致力於科學研究的人,首先應該拿自己的學識為人類服務。